Журнал регистрации договоров украина образец

0
313

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

  • Главная
  • Документы

Учет договоров и изменений к ним, заключаемых с сотрудниками предприятия, производится в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. По факту, ведение подобного журнала в организации необязательно, в отличие от специальной книги учета, в которой происходит фиксирование трудовых книжек работников компании. Тем не менее, многие компании, численность сотрудников которых довольно велика, для собственного удобства используют журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Это дает возможность в любой момент получить сведения о нужном документе. Оформление журнала может быть любым. Кому-то удобно проводить регистрацию вручную, а кто-то пользуется специальным электронным реестром для ведения подобных записей.

Журнал регистрации договоров

В этой статье речь пойдёт о делопроизводстве на предприятии. Если у небольших фирм количество документации так же невелико, то для довольно крупных предприятий, поиск нужного документа, подчас, задача довольно проблематичная, так как количество бумаг огромно, их оборот требуется как-то систематизировать.

Делопроизводитель и систематизация договоров Делопроизводитель – специальный сотрудник на крупных предприятиях, который систематизирует и ведёт учёт документации. Для компаний ежедневно заключающих большое количество соглашений и постоянно получающие коммерческие предложения в письменном виде, важно не допустить путаницы в документах, наладить делопроизводство так, чтобы требуемая бумага была найдена в максимально короткое время и по минимальным данным о ней, можно было найти требуемое.

Бланкер.ру

  • Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп.
    соглашение к нему), название контрагента, его адрес. Также в бланк нужно включить данные о том, кто именно внутри организации заключил и ведет договор, количество экземпляров, место хранения каждого такого документа (оно может быть централизованным или договоры могут храниться в разных подразделениях).
  • Если вы считаете необходимым, можете дополнить бланк и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации.

Важноimportant
Форма журнала может иметь свободный вид, а может быть создана с учетом всех правил документооборота. Если используется последний вариант, то необходимо сделать плотную обложку к журналу, сделав на ней надписи, содержащие наименование компании, период внесения сведений и ФИО ответственных лиц, осуществляющих учет документов.

Вниманиеattention
Обязанность ведения журнала должно быть прописано в должностной инструкции сотрудника или ином документе, подтверждающем данную обязанность. Журнал регистрации трудовых договоров. Образец заполнения Бланк журнала не предусматривает строгое соответствие образцам и может содержать любые данные на усмотрение компании.

  • регистрационный номер соглашения;
  • дополнительный номер соглашения (номер контрагента);
  • дату составления, предмет и срок действия договора;
  • полное наименование контрагента;
  • полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств;
  • сумма договора;
  • наличие и полный перечень приложений к договору;
  • фамилия, имя, отчество, должность лица, поставившего свою подпись под договором.
Инфоinfo
В случае если организация нумерует документы через дробь, то необходимости в графах «Регистрационный номер» и «Дополнительный номер» нет, тогда водят только одну графу – «Номер договора». Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel.
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Цитата на века Я не думаю, что любовь может быть разделенной, ибо, если она разделена, должно быть изменено ее имя.

Журнал регистрации договоров образец бланк

Договоры, как и любые документы, должны быть зарегистрированы. Учет соглашений ведется в специальной регистрационной форме отдельно от других внутренних документов.

В этой статье вы найдете журнал регистрации договоров в формате .xlsx, который сможете скачать бесплатно, а также описание порядка регистрации договоров в организации. Речь пойдет об обычных гражданско-правовых соглашениях, вопрос государственной регистрации договоров в статье не поднимается.


Договор должен быть зарегистрирован во всех организациях, которые его заключили. Очевидно, что каждая из них ведет собственный учет по собственной форме, поэтому присвоенные конкретному соглашению номера вряд ли совпадут. Как присваиваются номера договорам Как уже говорилось, один договор будет зарегистрирован в каждой из организаций, которая является его стороной.

Книга учета договоров

Как правило, форма данного документа содержит следующие графы:

  • Порядковый № регистрационной записи;
  • Дата принятия документа;
  • Номер трудового договора (в этой же колонке можно дописать данные о дополнительном соглашении, а можно добавить еще одну колонку, специально для вносимых в трудовой договор изменений);
  • ФИО сотрудника, с которым заключено трудовое соглашение;
  • Должность работника, на которую он принят, согласно удостоверяющему приказу;
  • Подпись ответственного лица, сделавшего запись в журнале;
  • Комментарии (для сведений, имеющих важное значение в отношении сотрудника и его трудовой деятельности).

Журнал регистрации договоров: образец Скачать журнал регистрации трудовых договоров Скачать бланк журнала регистрации договоров Оцените качество статьи.

Регистрация договоров

Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе. Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.

  • Куратор договора (отдел, ФИО).

    Информация о работнике, который ведет этот договор.

  • Примечание. Дополнительная информация, если она есть.
  • Что считается датой договора? По гражданскому законодательству России (ст. 425

    ГК РФ) договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. А когда наступает этот момент – давайте разбираться.

    Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки. Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов.

Журнал регистрации договоров образец украина

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Журнал регистрации договоров образец

Подобные журналы регистрации можно заводить не только для заключённых договоров, для любых однотипных документов, которых на предприятии большое количество, подобный способ не помешает. Прогресс не стоит на месте В настоящее время работа делопроизводителя существенно упрощается.

Компьютерные программы учёта или содержат уже готовые типовые формы различных журналов регистрации или позволяют довольно легко создать журнал самостоятельно, учитывая индивидуальные параметры каждого предприятия и требования к обороту документов, введённые руководством компаний. Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации договоров вариант которого можно скачать бесплатно.

Журнал регистрации договоров образец заполнения

Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

Оформление журнала, особенности К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here