Ситуация: какими документами можно подтвердить расходы на наем жилья, если во время командировки сотрудник поселился у частного лица Во время командировки сотрудник вправе проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении (например, на съемной квартире). В таком случае подтвердить расходы на наем жилья можно документами, составленными в произвольной форме (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля 2008 г. № А26-1621/2007). Например, актом, подписанным наймодателем (владельцем квартиры) с одной стороны и нанимателем (командированным сотрудником) – с другой. Если организация самостоятельно арендует для командированных сотрудников частное жилье, с его владельцем можно заключить долгосрочный договор. Это целесообразно, если организация регулярно командирует своих сотрудников в один и тот же населенный пункт.
Проводки по учету командировочных расходов: пример расчета
Командировочные расходы В аудиторской практике достаточно часто встречаются случаи, когда при недостаточном документальном оформлении командировочных расходов либо при ошибках в обработке документов органами налоговой инспекции применялись штрафные санкции в части формирования себестоимости и подоходного налога.В связи с этим хотим обратить внимание на следующее: Документальное оформление Согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.Направление работника в командировку оформляется командировочным удостоверением.
Счет 96: резервы предстоящих расходов. пример, проводки
Минтруда РФ N 1441-ММ от 27.03.97 г. 9. В письме ФСС РФ от 02.04.96 г.
Menu
Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 В Положение о командировках предприятия включают следующие вопросы:
- последовательность процедуры, возмещающей расходы по командировке;
- границы размеров компенсирования затрат;
- регламент, определяющий функции сотрудника и администрации фирмы;
- перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету по командировке;
- нормы командировочных затрат, которые разрешены на предприятии.
Где можно останавливаться? Командированным сотрудникам предоставляется несколько вариантов размещения для проживания:
- гостиничный номер;
- служебные квартиры;
- самостоятельная аренда комнаты;
- проживание у родственников.
Выбор места расположения зависит от объективных и субъективных причин и носит чисто индивидуальный характер.
Загранкомандировка. нюансы учета отдельных операций
При условии, что счет составлен в соответствии с требованиями Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. То есть является бланком строгой отчетности. Организации могут при оказании услуг населению проводить денежные расчеты без применения ККТ, но при условии выдачи бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Допускается использовать только такие бланки, которые соответствуют требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г.
№ 359. В частности, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом (с использованием автоматизированных систем) и содержать ряд обязательных реквизитов (п. 3, 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).
Командировочные расходы
В Налоговом Кодексе не содержится ограничений по оплате расходов на проживание.
Отчетные документы для командировочных
Размер арендной платы в договоре можно указать за любой период. В этом случае документом, подтверждающим расходы на наем жилья, тоже может быть акт. Ситуация: какими документами можно подтвердить оплату проживания в командировке, если сотрудник оплатил услуги гостиницы корпоративной картой через Интернет При оплате услуг гостиницы с помощью банковской карты необходимы документы:
- подтверждающие использование карты сотрудником (слипы электронных терминалов, квитанции банкоматов, выписка по счету корпоративной карты, предоставленная кредитным учреждением);
- свидетельствующие об оплате услуг гостиницы и о получении ею денег (кассовый чек или иной документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).
Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России от 10 ноября 2011 г.
Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках
Люкс» в размере 5600 руб. в сутки. При этом, согласно Положению о командировках, штатные сотрудники среднего звена могут проживать в отелях, стоимость которых не должна превышать 3500 руб. в сутки. После утверждения авансового отчета сотруднику была возмещена стоимость проживания в размере 16 800 руб.: 5 600 руб/сут.* 3 дня = 16 800 руб. Кроме того, был начислен НДФЛ и страховые взносы с суммы превышения:
- 3 500 руб/сут * 3 дня = 10500 руб. — максимально разрешенный размер расходов на проживание;
- 16 800 – 10500 = 6 300 руб. — налогооблагаемая база для расчета НДФЛ и страховых взносов;
- 6 300 * 13% = 819 руб. — начислен НДФЛ;
- 6 300 * 22% = 1 386 руб. — страховые взносы ПФР;
- 6 300 * 5,1% = 321,30 руб. — страховые взносы ФФОМС;
- 6 300 * 2,9 % = 182,70 руб. — страховые взносы ФСС;
- 6 300 * 0,7 % = 44,10 руб.
Бланк счет-расписки разработан в каждой гостинице индивидуально и обязательно включает следующие реквизиты:
- уставные и банковские реквизиты отеля;
- паспортные данные проживающего;
- размер оплаты за номер, с выделением налога НДС;
- срок пребывания;
- печать и подпись руководителя гостиницы.
Факт оплаты гостиницы подтверждается кассовым чеком или приходным кассовым ордером. Оплата за временное проживание в служебных или арендованных квартирах обычно осуществляется безналичным способом, основываясь на данных заключенного договора на предоставление жилья. С разрешения работодателя сотрудник может самостоятельно заключить договор найма жилого помещения непосредственно с собственником — физическим лицом.
Договор аренды жилой площади и расписка в получении оплаты документально подтвердят факт найма места проживания на время командировки.
Однако следует помнить, что расходы по проживанию в гостинице командированного работника учитываются при налогообложении прибыли при условии их документального подтверждения (пп. 12 п. 1 ст. 264, п.1 ст. 252 НК РФ). Причем для этих целей могут применяться документы, оформленные в электронном виде, только если они подписаны электронной подписью (ч. 5 ст.
Нюансы расчетов в бюджетной организации Учреждения бюджетного направления, в основном, имеют некоммерческий характер производственной деятельности и финансируются из бюджетов различного уровня. Поэтому в приказе на предстоящую командировку сотрудника в бюджетном учреждении, необходимо отметить источник финансирования поездки. В остальном контроль оплаты проживания в командировке в бюджетной организации не отличается от постановки учета в коммерческих фирмах.
